Logiciel RGPD pour PME
Votre registre ne doit pas seulement exister. Il doit pouvoir servir.
Lyopi donne aux PME un espace structuré pour maintenir les traitements, rattacher les responsabilités et retrouver les preuves utiles, sans confier les décisions juridiques à un automate.
Réponse directe
À quoi sert un logiciel RGPD dans une PME ?
À transformer des informations dispersées en dossier maintenable.
Le logiciel rassemble les traitements, les bases légales, les personnes responsables, les analyses d’impact, les sous-traitants et les justificatifs. Il facilite le partage entre direction, informatique, juridique, RH, qualité et DPO.
Il ne remplace ni l’analyse du contexte ni les décisions de l’organisation. Sa valeur vient de la structure, des droits, de l’historique et de la capacité à retrouver l’information au bon moment.
Périmètre confirmé
Les fonctions utiles dès le premier dossier.
Registre des traitements
Créer, consulter et maintenir les activités de traitement de données personnelles.
Bases légales et gouvernance
Documenter la base légale et identifier le DPO ou le responsable concerné, sans qualification automatique litigieuse.
AIPD et sous-traitants
Conserver les analyses d’impact et rattacher les sous-traitants utiles au dossier.
Preuves et historique
Associer les justificatifs, conserver les actions significatives et produire des éléments exportables.
Tableur ou plateforme : où se situe la différence ?
| Besoin | Fichier isolé | Lyopi |
|---|---|---|
| Mise à jour | Dépend d’une personne et d’une version du fichier | Dossier partagé dans un espace commun |
| Accès | Copie ou lien souvent global | Accès selon l’organisation, l’utilisateur et le rôle |
| Preuves | Pièces stockées séparément | Justificatifs rattachés au contexte concerné |
| Historique | Difficile à reconstituer | Actions significatives conservées selon l’implémentation livrée |
| Décision juridique | Humaine | Toujours humaine |
Les limites à connaître
Lyopi ne détecte pas automatiquement tous les traitements du SI, ne contrôle pas tous les fournisseurs externes et ne valide pas seul une base légale ou une AIPD. Les connecteurs ne sont pas annoncés dans le périmètre actuel.
- Pas de DPO automatique.
- Pas de scan intégral du SI.
- Pas de garantie de conformité.
- Pas de certification des justificatifs.
Questions sur le logiciel RGPD
Quel est le rôle d’un logiciel RGPD pour une PME ?
Un logiciel RGPD aide à centraliser les traitements, responsabilités, bases légales, analyses, sous-traitants, actions et preuves. Il rend le travail partageable et traçable, mais ne rend pas l’organisation conforme à lui seul.
Un tableur suffit-il pour tenir un registre RGPD ?
Un tableur peut servir de point de départ. Il devient fragile lorsque plusieurs personnes doivent mettre à jour les informations, relier les justificatifs, gérer les droits d’accès et conserver l’historique.
Lyopi remplace-t-il un DPO ?
Non. Lyopi structure le dossier et facilite le travail du DPO, du référent ou du partenaire. La qualification juridique et les arbitrages restent humains.
Lyopi scanne-t-il automatiquement le système d’information ?
Non. La version actuelle repose sur les informations documentées dans la plateforme. Les connecteurs et le scan automatique ne sont pas présentés comme disponibles.
Peut-on exporter les éléments pour un audit ?
Le socle Lyopi prévoit des éléments exportables pour la revue ou l’audit. Le format et le contenu exacts dépendent des exports livrés dans le périmètre souscrit.
Sources officielles
Testez le parcours sur un traitement réel.
En 20 minutes, créez ou ouvrez une fiche, rattachez une preuve et vérifiez comment le dossier peut être partagé.